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管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出“效率是以正确的方式做事而效能则是做正确的事。效率和效能不应偏废但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能但在效率与效能无法兼得时我们首先应着眼于效能然后再设法提高效率。” 在现实生活中无论是企业的商业行为还是个人的工作方法人们关注的重点往往都在于前者效率和正确做事。但实际上第一重要的却是效能而非效率是做正确的事而非正确做事。
但对于我们个人来说老是纠结于是该做正确的事还是正确的事无异自寻烦恼不同的阶段的侧重点也是不同的。当我们还是程序员的时候我们应该以正确的做事为主因为在我们没有能力影响做正确的事的时候提高工作效率坚定的执行好更容易得到领导的认可当我们成为中层时我们对上既要辅助或者影响做正确的事不论结果如何对内都要正确的做事虽然感觉很别扭当我们做到高层时做正确的事变得更加重要因为一个决策失误可能让整个团队跟着埋葬。
所以简要的总结就是高层要做正确的事因为犯错的成本很高中层既要辅助高层做正确的事又要指导基层正确的做事承上启下基层要努力正确的做事完成上级安排的任务。如果这个逻辑反过来估计就操蛋了。
什么是正确的事
对我们最终目标有益的事情就是正确的事情对目标无益或者无干的事都要做出慎重的评判因为它有可能将我们带偏甚至南辕北辙。麦肯锡给我们一个辨别“正确的是”的常用流程 做正确的事情能让我们事半功倍但我们如果不能正确的做事最终的效果也会大打折扣甚至导致事倍功半所以正确的做事也是非常重要。
如何正确的做事
在研究过程中发现我们发现人们更喜欢按照下面的原则来安排工作
优先选择自己喜欢的工作优先考虑自己熟悉的工作优先选择容易完成的工作然后才是困难的工作优先选择能更快完成的工作优先选择材料信息、数据齐全的工作优先选择已经计划好的工作先帮别人做事然后再忙自己的事优先选择时间紧迫的工作优先选择有趣的工作优先选择简单的工作然后才是复杂的工作优先帮朋友做事然后再帮别人做事做已经开始做的事而不是还没有开始的事。
盲目优先安排看似紧迫的工作直接导致工作效能低下正确的做事首先要先确定哪些是正确的事哪些是重要的事就像下图ABCD你认为更应该去付出精力呢
A忙碌且劳累。C事倍功半。D毫无意义。所以从长远看坚持重要而不紧迫的事情才是正确的做事因为这类事情符合目标而且可以提前计划有所准备。
